![]() | Hidria d.o.o.: Od fizične dokumentacije do učinkovitega digitalnega upravljanja informacij
V podjetju Hidria d.o.o. upravljajo obsežno količino dokumentacije in številne kompleksne delovne tokove. Pred uvedbo rešitev v okolju M-Files so poslovne enote produktno dokumentacijo upravljale na različne načine, v proizvodnji pa je bila dokumentacija še vedno v veliki meri v fizični obliki. Dodaten izziv je predstavljalo fizično podpisovanje dokumentov. Zaradi več lokacij in zahtevnih pravil podpisovanja je bilo treba dokumente pošiljati med lokacijami, pri čemer je obstajalo tudi tveganje izgube ali zamenjave dokumentov. Sodelovanje podpisnikov iz sedeža lastnikov podjetja Hidria d.o.o. v Madridu je proces še dodatno oteževalo. |
| |
| V sodelovanju s podjetjem 360ECM d.o.o. je Hidria d.o.o. v okolju M-Files vzpostavila rešitve za celovitejše upravljanje dokumentov in delovnih tokov. Ena ključnih rešitev je PIMS (Product Information Management System), ki povezuje M-Files z ERP-sistemom Infor LN in MES-sistemom Proinfo. PIMS omogoča enotno upravljanje produktne dokumentacije ter njeno povezovanje z artikli, operacijami tehnoloških postopkov in stroji. Od uvedbe leta 2021 je bilo v sistem prenesenih že več kot 15.000 dokumentov, PIMS pa uporablja približno 1.300 uporabnikov, povezanih s proizvodnjo. Vzpostavljen je bil tudi e-podpis z e-arhivom, ki omogoča digitalizacijo procesa od priprave dokumenta do njegovega podpisa in arhiviranja. Pravila podpisovanja so vključena neposredno v delovne tokove, kar zagotavlja bolj pregleden proces in zmanjšuje možnost napak. Digitalizacija je v podjetju Hidria d.o.o. prinesla pomembne izboljšave pri upravljanju informacij in dokumentacije:
Rešitve M-Files danes predstavljajo pomemben del digitalnega upravljanja dokumentacije v podjetju Hidria d.o.o. in podpirajo delo uporabnikov tako v režijskih službah kot v proizvodnji.
|
| |
LinkedIn






























