Rešitev M-Files pogodbe je namenjena podpori življenjskemu ciklu pravno-formalno veljavnim poslovnim pogodbam in vključuje naslednje osnovne funkcionalnosti:


    • Samodejno dodajanje pravic vpogleda v arhiv pogodb posamičnim uporabnikom ali uporabniškim skupinam.
    • Določanje glavnega skrbnika pogodbe, ki nadzoruje življenjski cikel pogodbe (podaljšanje in zaključevanje veljavnosti, določanje pravic do pogodbe ostalim upravičencem,...).
    • Obveščanje uporabnikov o dodeljenih pravicah vpogleda do določene pogodbe (preko e-pošte).
    • Možnost določanja pravic vpogleda glede na posamezne tipe pogodb.
    • Večkratno opozarjanje skrbnika pogodbe o skorajšnjem izteku veljavnosti pogodbe.
    • Vključen vmesnik, ki omogoča povezavo na šifrant partnerjev v vašem poslovno-informacijskem sistemu.