Rešitev M-Files Izhodna pošta je namenjena podpori evidentiranju in arhiviranju izhodne pošte ter vključuje naslednje osnovne funkcionalnosti:
- Določanje avtorja izhodne pošte.
- Določanje podpisnika izhodne pošte.
- Samodejno obveščanje avtorja in podpisnika o zavedeni izhodni pošti (preko elektronske pošte).
- Določanje drugih upravičencev do točno določene izhodne pošte.
- Samodejno obveščanje dodanih upravičencev o zavedeni izhodni pošti (preko elektronske pošte).
- Delovodnik izhodne pošte.