+386 8 205 05 95     info@360ecm.si  External link opens in new tab or windowLinkedIn

  • External link opens in new tab or windowO podjetju
  • External link opens in new tab or windowPartnerji
  • External link opens in new tab or windowPošlji povpraševanje
  • Kontakt
M-Files dokumentni sistem - 360ECM D.O.O.
Menu
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
  • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
  • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
    • External link opens in new tab or window
  • External link opens in new tab or window


360ECM vam predstavlja:  M-Files


Platforma za upravljanje dokumentov, ki temelji na metapodatkih M-⁠Files, omogoča strokovnim delavcem, da takoj najdejo prave informacije v katerem koli kontekstu, avtomatizirajo poslovne procese in uveljavijo nadzor nad informacijami.

To podjetjem zagotavlja konkurenčno prednost in znatno donosnost naložbe, saj zagotavljajo vrhunsko uporabniško izkušnjo in kakovostnejše delo z manjšim tveganjem.

PREIZKUSITE BREZPLAČNOPREIZKUSITE BREZPLAČNO
 
Računalnk Video

Kako lahko M-Files izboljša

upravljanje vaših dokumentov?


Z M-Files rešitvami lahko učinkovito upravljamo vse poslovne informacije ter avtomatiziramo in optimiziramo poslovne procese. 



M-Files pokriva široko paleto ECM tehnologij in z njimi lahko pokrije celoten življenjski cikel vsake vase poslovne informacije – od trenutka nastanka do končnega arhiviranja. 


Celovito upravljanje dokumentov


Z uporabo sodobnega sistema za upravljanje z informacijami, dokumenti in drugimi vsebinami M-Files, vam bodo vaši ključni podatki in dokumenti vedno ...


Preberi več >


Projektno vodenje


Z urejenim in standardiziranim okoljem za projektno vodenje lahko učinkovito spremljate vse aktivnosti, nadzorujete ključne podatke in vodite vso projektno ...

Preberi več >


Upravljanje strank


Rešitev za upravljanje odnosov s strankami (CRM) sistema M-Files, vam bo na enostaven način pomagala spoznati vaše stranke in njihove potrebe.
 

Preberi več >

Kadrovska mapa


Kadrovska mapa omogoča enostaven pregled nad pridobljeno izobrazbo zaposlenega, njegove veščine, osebne kompetence ter potrebe po dodatnem znanju, ...

Preberi več >

Dogodek za partnerje

AI V PRAKSI

V aprilu pripravljamo ekskluzivni dogodek za partnerje, kjer bomo predstavili AINO – digitalnega pomočnika v M-Files, ki s pomočjo umetne inteligence spreminja način upravljanja dokumentov, znanja in poslovnih informacij.

Dogodek bo usmerjen v prikaz konkretnih primerov uporabe in praktičnih scenarijev, s katerimi organizacije izboljšujejo učinkovitost in avtomatizirajo vsakodnevne procese.

Z uporabo umetne inteligence lahko:

  • • Takoj ekstrahirate podatke iz dokumentov
    Pozabite na ročno prepisovanje – AI samodejno prepozna in izlušči ključne informacije iz pogodb, računov ali dopisov.
  • • Postavljate inteligentne poizvedbe
    Sistem ne išče le dokumentov, temveč odgovore. Vprašanje zastavite v naravnem jeziku in prejmete konkreten odgovor na podlagi vsebine vaših dokumentov.
  • • Samodejno pripravljate povzetke
    Dolgi dokumenti in poročila se v nekaj sekundah pretvorijo v jedrnate povzetke bistvenih informacij.

Poseben poudarek na:

  • zmanjšanju ročnega dela
  • pospešitvi dostopa do informacij
  • izboljšanju odločanja na podlagi podatkov

Rešitve, predstavljene na dogodku, so del naše ponudbe na področju digitalizacije in umetne inteligence.

Dogodek je organiziran za partnerje.

Če vas zanima, kako lahko podobne rešitve uvedete tudi v vašem okolju, nas kontaktirajte.

Stopite v stik z nami

Pridružite se tisočim zadovoljnim uporabnikom M-Files


Kontaktirajte nas in pripravili vam bomo predstavitev ter brezplačen preizkus M-Files.


KONTAKTIRAJTE NASKONTAKTIRAJTE NASBREZPLAČEN PREIZKUSBREZPLAČEN PREIZKUS



M-Files
 

Vodenje projektov


Za uspešno vodenje projektov je pomembnih veliko dejavnikov, ki skupaj doprinesejo k jasni podobi celotnega projekta. Posledično se v okviru projekta nabere ogromna količina informacij in dokumentov, ki morajo biti skrbno vodeni in v vsakem trenutku dostopni, poleg tega pa je konstanten časovni pritisk, da so vse dejavnosti opravljene znotraj določenih rokov.


Vse to imate lahko uspešno pod kontrolo z rešitvami in funkcionalnostmi, ki jih ponuja M-Files.



PREBERI VEČPREBERI VEČ

Upravljanje strank


Ena najpomembnejših dejavnosti podjetja je upravljanje odnosov s strankami. Naj bo to iskanje in pridobivanje novih strank ali negovanje odnosa z obstoječimi strankami.


M-Files funkcionalnosti omogočajo pregled obstoječih strank, vodenja evidenc njihovih potreb in skrb za zadovoljevanje le teh.


Najboljša stranka je zadovoljna stranka in na tem temelji uspešnost prodaje. 




PREBERI VEČPREBERI VEČ
 Številna področja uporabe M-Files


M-Files
 

Kadrovska mapa


Ne glede na to, ali iščete nove zaposlene ali pa želite imeti pregled nad podatki aktualnih zaposlenih, je kadrovska mapa zelo priročno in uporabno orodje.

Hiter dostop do informacij o izobrazbi, veščinah, osebnih kompetencah in morebitnem dodatnem znanju, ki bi ga zaposleni moral pridobiti za določeno delovno mesto je na dosegu klika.

Prav tako pa lahko razpoložljive funkcionalnosti uporabite za pregled potrebnih kompetenc in zahtev za nove zaposlene ter vodenje celotnega postopka zaposlovanja za določeno delovno mesto.

PREBERI VEČPREBERI VEČ

Vodenje kakovosti


Čedalje pogosteje se pojavlja potreba po sistemu vodenja kakovosti. To vam rešitev M-Files tudi omogoča.


Vsi potrebni elementi so v rešitvi nadzorovani ter zagotavljajo stalen nadzor in optimiziranje procesov, s tem pa vodenje kakovosti postane pregledno, sistematično in enostavno.



PREBERI VEČPREBERI VEČ
 Številna področja uporabe M-Files


M-Files

Elektronski arhiv


Elektronsko arhiviranje je pri digitalizaciji poslovnih procesov čedalje pogosteje prisoten. M-Files rešitev vam omogoča sistem elektronskega arhiviranja podatkov in dokumentov.

Do njih imajo v skladu s pravili podjetja in potrebami uporabnikov dostop določeni deležniki, na voljo pa je tudi samodejno obveščanje uporabnikov o spremembah.

PREBERI VEČPREBERI VEČ


  


 icon-sitemap  

Pravi podatki, pravi osebi, v pravem trenutku


Pravilno odločanje je velika sposobnost posameznikov. M-Files dokumentni sistem omogoča preprosto, učinkovito in cenovno dostopno upravljanje različnih vrst poslovne dokumentacije. Konfigurabilna in modularna zasnova sistema zagotavljata učinkovito implementacijo sistema in hitro prilagajanje zahtevam uporabnikov.

Optimizacija poslovnih procesov, povečanje ponovne uporabe informacij, preprečitev podvajanj, varnostni nadzor, preprečitev izgube informacij, integracija v Microsoft okolje, podpora mobilnim napravam:   vse to pridobite z enim sistemom -  M-Files!

Preizkusite brezplačnoPreizkusite brezplačno


Pravi podatki, pravi osebi, v pravem trenutku


Pravilno odločanje je velika sposobnost posameznikov. M-Files dokumentni sistem omogoča preprosto, učinkovito in cenovno dostopno upravljanje različnih vrst poslovne dokumentacije. Konfigurabilna in modularna zasnova sistema zagotavljata učinkovito implementacijo sistema in hitro prilagajanje zahtevam uporabnikov.

Optimizacija poslovnih procesov, povečanje ponovne uporabe informacij, preprečitev podvajanj, varnostni nadzor, preprečitev izgube informacij, integracija v Microsoft okolje, podpora mobilnim napravam:   vse to pridobite z enim sistemom -  M-Files!

Preizkusite brezplačnoPreizkusite brezplačno
 icon-sitemap

 



Digitalizacija poslovnih procesov je vse pogosteje prisotna v podjetjih različnih panog in M-Files rešitve so primerne za prav vsako od njih.


Ste bodisi računovodski servis, odvetniška pisarna, podjetje, ki se ukvarja s financami, tovarna papirja, avtohiša, delujete znotraj kovinske industrije ali farmacije – niti eno izmed področji ni izvzeto in podjetja s prav vseh področij lahko z M-Files rešitvami optimizirajo svoje poslovanje ter stopijo na pot uspeha in rasti.


 


Pogosta vprašanja


Kaj je M-Files in kako se razlikuje od klasičnih DMS sistemov?


M-Files je platforma za upravljanje dokumentov in informacij (DMS/EIM), ki omogoča centralizirano upravljanje vsebine ne glede na to, kje se ta nahaja.


Glavna razlika od klasičnih DMS:

  • klasični sistemi temeljijo na mapah (folderjih)

  • M-Files temelji na metapodatkih (kaj dokument JE, ne kje se nahaja)

To pomeni, da ne prihaja več do podvajanja dokumentov, iskanje je hitrejše, hkrati pa smo manj odvisni od strukture map.

Kako deluje pristop z metapodatki v M-Files in zakaj je boljši od klasičnega shranjevanja v mapah?


Namesto shranjevanja dokumentov v mape, M-Files uporablja metapodatke (npr. tip dokumenta, stranka, projekt, status).


Prednosti:

  • dokument lahko “spada” v več kontekstov hkrati (brez kopiranja)

  • uporabniki najdejo dokumente glede na vsebino (npr. “pogodbe za stranko X”)

  • omogoča avtomatizacijo (npr. workflow glede na status)

Poslovna vrednost pa se kaže v manj napakah, hitrejšemu dostopu do informacij ter v boljšemu nadzoru nad procesi.

Ali lahko M-Files povežemo z obstoječimi sistemi (ERP, CRM, SharePoint, Outlook)?


Da, M-Files se enostavno integrira z ERP sistemi (npr. SAP ERP), CRM sistemi (npr. Salesforce), Microsoft SharePoint in Microsoft Outlook.


Prednosti integracij:

  • dokumenti so dostopni neposredno iz poslovnih aplikacij

  • avtomatsko povezovanje dokumentov s strankami, projekti, transakcijami

Kako M-Files zagotavlja varnost in nadzor dostopa do dokumentov?


M-Files uporablja avtomatsko dodeljevanje pravic na podlagi metapodatkov, role-based access control (RBAC), audit trail (sledljivost vseh sprememb) in verzioniranje dokumentov. To pomeni, da uporabnik vidi samo tisto, kar sme, sledljivost je popolna (kdo, kaj, kdaj), vse skupaj pa je skladno z regulativami (GDPR ipd.).

Kako poteka implementacija M-Files podjetju?


Implementacija je običajno iterativna (po fazah). Tipičen koraki pa so:


  1. analiza poslovnih procesov

  2. definiranje metapodatkov in struktur

  3. konfiguracija sistema

  4. integracije z obstoječimi sistemi

  5. testiranje

  6. izobraževanje uporabnikov

  7. produkcija (go-live)

Ali M-Files omogoča avtomatizacijo poslovnih procesov in potrjevanj dokumentov?


Da - M-Files ima vgrajen workflow engine:


  • potrjevanje dokumentov (npr. pogodbe, računi)

  • avtomatska obvestila

  • dodeljevanje nalog

  • statusi (osnutek, v potrjevanju, potrjeno)

Rezultat je manj ročnega dela, hitrejši procesi in manj napak.

Kako M-Files podpira delo na daljavo in mobilni dostop?


M-Files omogoča dostop prek web aplikacije, mobilne aplikacije in delo od kjerkoli (cloud ali on-prem + VPN). Uporabniki imajo vedno dostop do aktualnih verzij dokumentov, workflow nalog ter iskanja po metapodatkih.

Kako poteka migracija obstoječe dokumentacije v M-Files?


Migracija običajno vključuje:


  1. analizo obstoječih virov (file server, Microsoft SharePoint, lokalni diski)

  2. čiščenje podatkov (odstranjevanje podvojenih/starih dokumentov)

  3. mapiranje v metapodatke

  4. avtomatiziran prenos

  5. validacijo


Ključno je, da migracija ni samo “kopiranje”, ampak strukturiranje informacij in se pogosto izvaja postopno (po oddelkih ali tipih dokumentov), kar pripomore k večji uspešnosti.

Prijava na e-novice

Dovoljujem uporabo mojega elektronskega naslova za pošiljanje e-novic.

 

M-Files uporabljajo podjetja v več kot 100 državah


https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/04d/add/15754_1535099182_89_15754.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/04d/add/15754_1535099182_89_15754.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/01e/20c/15792_1535099182_220_15792.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/01e/20c/15792_1535099182_220_15792.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/058/442/7552_1535099182_187_7552.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/058/442/7552_1535099182_187_7552.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/019/c2c/15814_1535099183_20_15814.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/019/c2c/15814_1535099183_20_15814.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07d/95b/7578_1535099183_46_7578.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07d/95b/7578_1535099183_46_7578.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/071/260/adacta-logo-color-no-margin-p402x.png.pagespeed.ce._-4acer8op--1.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/071/260/adacta-logo-color-no-margin-p402x.png.pagespeed.ce._-4acer8op--1.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07d/95b/15417_1535099143_33_15417.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07d/95b/15417_1535099143_33_15417.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/03f/ac7/7262_1535099144_28_7262.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/03f/ac7/7262_1535099144_28_7262.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/072/2aa/cetis-dd--1---1-.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/072/2aa/cetis-dd--1---1-.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/079/c81/cmc-group-d.o.o.svg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/079/c81/cmc-group-d.o.o.svg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/060/85f/15465_1535099144_30_15465.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/060/85f/15465_1535099144_30_15465.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/076/de9/7249_1535099143_30_7249.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/076/de9/7249_1535099143_30_7249.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/088/7f4/16643_1538638807_245_16643.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/088/7f4/16643_1538638807_245_16643.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/03f/ac7/donit-logo--1--svg.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/03f/ac7/donit-logo--1--svg.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/024/ec9/gorenjeorodjarnadoo_5e0076283bb00_gorenjegroup_gorenje_orodjarna.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/024/ec9/gorenjeorodjarnadoo_5e0076283bb00_gorenjegroup_gorenje_orodjarna.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/076/de9/7327_1535099146_114_7327.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/076/de9/7327_1535099146_114_7327.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/046/6ea/15507_1535099145_188_15507.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/046/6ea/15507_1535099145_188_15507.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07e/101/15493_1535099145_7_15493.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07e/101/15493_1535099145_7_15493.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/024/ec9/kolektor--1-.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/024/ec9/kolektor--1-.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/020/0be/logo.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/020/0be/logo.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/058/ad8/7378_1535099147_139_7378.jpeg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/058/ad8/7378_1535099147_139_7378.jpeg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/009/3c9/15559_1535099147_209_15559.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/009/3c9/15559_1535099147_209_15559.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/008/4b4/7353_1535099146_130_7353.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/008/4b4/7353_1535099146_130_7353.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/046/6ea/946-l-stilles.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/046/6ea/946-l-stilles.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/06b/a1b/15650_1535099149_90_15650.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/06b/a1b/15650_1535099149_90_15650.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/048/0a6/vinakoper-logo.svg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/048/0a6/vinakoper-logo.svg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/084/68b/logo-zarja.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/084/68b/logo-zarja.jpg
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/038/2d3/logo-2023--gray.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/038/2d3/logo-2023--gray.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/048/0a6/nijz.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/048/0a6/nijz.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/06b/a1b/ozs.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/06b/a1b/ozs.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07f/315/griffin.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/07f/315/griffin.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/023/130/s%CC%8Cad-logo.png
https://0501.nccdn.net/4_2/000/000/023/130/s%CC%8Cad-logo.png
0

HITRE POVEZAVE



  • Domov
  • Produkti
  • Funkcionalnosti
  • Področja uporabe
  • Brezplačen preizkus
  • Blog

External link opens in new tab or window
 

  • O podjetju
  • Partnerji
  • Pošlji povpraševanje
  • Kontakt
  • Politka spletnih piškotkov

 

KONTAKTIRAJTE NAS
 

360ECM Informatika d.o.o.


Šlandrova 4B, 1231 Ljubljana – Črnuče
  



+ 386 82 050 595
 External link opens in new tab or window+ 386 40 360 927
External link opens in new tab or window
 


+ 386 82 050 596
  

info@360ecm.si
  

External link opens in new tab or window360ECM LinkedIn

Politika piškotkov

To spletno mesto uporablja piškotke.

Z nadaljevanjem uporabe strani se strinjate z uporabo le-teh.

Dovoli vse piškotke
Uporabi le zahtevane piškotke

Vse pravice pridržane © 2018

Powered by Spletnik
close lightbox