Kaj lahko naredite s KAi?

KAi išče po vsebini dokumentov, metapodatkih in drugih objektih v M-Files.

Namesto iskanja po mapah, dokumentih ali posameznih zapisih lahko preprosto vprašate:

»Kateri projekti so povezani s to stranko?«

»Koliko pogodb imamo s tem partnerjem?«

»Kateri dokumenti se nanašajo na ta projekt?«

KAi poišče relevantne informacije in jih predstavi na razumljiv način.

KAi lahko v nekaj sekundah obdela količine informacij, za katere bi uporabnik sicer potreboval precej več časa.

Omogoča analizo več dokumentov, primerjavo vsebine, štetje objektov ter povezovanje informacij iz različnih delov sistema.

Na primer:

»Poišči vse račune, povezane s tem projektom, in seštej njihove vrednosti.«

KAi informacije poišče, poveže in izvede potrebno analizo.

KAi lahko primerja dva ali več dokumentov ter izpostavi ključne razlike.

Primerja lahko tudi različne verzije istega dokumenta in se pri tem osredotoči na dejanske spremembe vsebine, ne zgolj na spremembe metapodatkov.

Tako je lažje ugotoviti, kaj se je v dokumentu spremenilo in katere informacije so pomembne.

Namesto branja dolgih dokumentov lahko KAi pripravi njihov povzetek in izpostavi ključne informacije.

To je uporabno pri pogodbah, poročilih, tehnični dokumentaciji, zapisnikih in drugih obsežnih dokumentih.

KAi lahko v kratkem času obdela tudi več dokumentov ter iz njihove vsebine izlušči najpomembnejše informacije. Tako dobite hiter in pregleden vpogled v vsebino, ne da bi morali posamezne dokumente podrobno pregledovati.

Povzetke lahko uporabite kot osnovo za nadaljnjo analizo, primerjavo dokumentov ali pripravo poročil.

KAi vam pomaga informacije iz obsežne dokumentacije pretvoriti v razumljiv in uporaben pregled.

Hitreje do bistva – brez dolgotrajnega pregledovanja dokumentacije.

KAi ne pomaga le pri iskanju informacij, temveč jih lahko tudi uporabi za pripravo novih vsebin.

Na podlagi podatkov v M-Files lahko pripravi:

• poročila,
• povzetke,
• analize,
• sezname,
• preglednice,
• druge strukturirane dokumente.

Rezultate lahko pripravi v različnih formatih, med drugim DOCX, XLSX, PDF, TXT in HTML.

KAi lahko pri pripravi dokumentov uporabi tudi obstoječe predloge, shranjene v M-Files.