Ni več važno kam smo shranili dokument, kdo in kaj je popravljal in katera verzija je zadnja. Za vsa ta vprašanja poskrbi M-Files.



M-Files izloči ločene informacijske silose v vaši organizaciji in zagotovi takojšen dostop do pravih informacij in dokumentov direktno, ali že prek že obstoječih poslovnih rešitev, vse z uporabo računalnika, tablice ali telefona.

 



 

M-Files orodje kot dokumentni sistem oz. sistem za upravljanje z informacijami, se poveže z vašimi obstoječimi poslovnimi rešitvami (CRM, ERP, MS Office, …), s tem vam omogoči funkcionalnosti, ki jih potrebujete danes ter obenem nudi fleksibilnost za jutri.



M-Files orodje zagotavlja varno hranjenje dokumentov in informacij ter zaščito zaupnih informacij z enostavnim in hitrim določanjem sistema pravic uporabnikom za dostop.

 



 

Poslovanje že dolgo ni več vezano in omejeno na pisarno. M-Files orodje zagotavlja varno povezovanje in dostop do informacij in dokumentov na vaši lokaciji, v oblaku ali tudi kombinaciji le-teh.



Avtomatizirani delovni tokovi znotraj M-Files orodja poskrbijo, da so vaši delovni procesi hitri in skladni z vašimi internimi pravili.

 




 

Največji izziv vpeljave nove poslovne rešitve je prepričati uporabnike k uporabi novega sistema. Z M-Files orodjem teh težav nimamo, saj uporabniki hitro posvojijo intuitiven uporabniški vmesnik.



M-Files orodje ima vgrajene funkcionalnosti za obvladovanje dokumentov, informacij in procesov. Organizirajte, upravljajte in sledite vsakemu dokumentu, procesu ali nalogi na enostaven način.

 

Aktualno
 Izjave strank

M-Files v Gartnerjevem magičnem kvadrantu za »Enterprise Content Management« za leto 2014!
Korporacija M-Files je bila s strani podjetja Gartner, Inc. vključena v priznani Gartnerjev magični kvadrant za »Enterprise Content Management« za leto 2014. To dokazuje, da je M-Files postal priznan »igralec« na globalnih ECM in DM tržiščih.
Kliknite tukaj za ogled brezplačnega Gartnerjevega poročila »

 
- M-Files sistem nam omogućava bolju kontrolu

projektnih sredstava za 20%

Ovu stavku jos nismo jos istrazili ni poceli koristiti za financije. No koristi se za pracenje sati i time njihovu kontrolu. Kontrola se sada obavlja znatno brze tj. nesto sto je prije trajalo i po nekoliko sati (prepisivanje iz liste u excel, pregled, odobravanje cca 3 sata ) sada se obavi u nekih pola sata do sat vremena.


- Sa korištenjem M-Files u poduzeču smo poboljšali učinkovitost radnika za 15%

Zaposleni provode manje vremena tražeči nacrte, tražeči podatke vezane uz nacrte. Isto tako pitanja na koje dobijemo odgovor su lakše dostupna. Ušteda kod učinkovitosti zaposlenih se najviše odražava u tome da se vrijeme troši na konkretan posao a ne na popratne radnje. Ovu stavku još mjerimo, no vidljivo je da su rezultati pozitivni i kreću se otprilike oko 60-70% manje vremena na traženje podataka. Administracija M-files kako bi sve to bilo dostupno i povezano je za administratora znatno brza (prije 4-5 sati  - sada 20min-sat vremena)


- Radnici sa koriščenjem M-Files sistema uštede 10% svog radnog vremena

Ovo se najviše očituje u skračenju vremena potrebnog za rad na održavanju dokumentacije dostupne zaposlenicima. Skračen je postupak, a onaj postupak koji je „ostao“ je jednostavniji i razumljiviji te ga može obavljati i manje stručna osoba. Kao sto je gore napisano ušteda u administraciji projekta i „ukrcavanju“ nacrta u sustav je znatno krača (prije 4-5 sati se sada svodi na do maksimalno sat vremena)


- M-files omogućava bolju kontrolu projekta, a time višu razinu usluga za naše partnere.

Ovo jos istražujemo i setiramo no več se vide znatne prednosti na više polja – od praćenja dokumentacije, praćenja i evidentiranja kotrolnih dokumenata, no i voditeljski zadaci se dižu na novu razinu gdje se lakše može pratiti napredak dizajnera kao i gotovost zadataka. Svime time izlazna dokumentacija dobiva na kvaliteti. Kada se sve poveze kako je zamisljeno i svi podaci su na jednom mjestu kontrola projekta se vidi jednim klikom (gant) gdje je odmah razumljivo da li se kasni, rani ili smo na dobrom tempu.

Ivan Marko Tomljenović, Mardesign d.o.o.


Prije svega moram izraziti zadovoljstvo prilikom odabira M-files kao programa za unapređenje našeg poslovanja.

Vrijeme koje smo potrošili u odabiru i istraživanju na tržištu sličnih programa je točno godinu dana. Također prošlo je godina dana od korištenja programa i zaključak je da smo napravili dobar odabir.

M-files nam je omogućio nekoliko pozitivnih pomaka u poslovanju i sve je ubrzao te dodatno povezao.

Prije svega dobili smo vrlo jednostavno praćenje utrošenih sati i progresa pojedinih poslova pri čemu smo ne samo uštedjeli vrijeme cca 20% nego smo i vizualno dobili kvalitetniji prikaz kako bi se podaci još bolje razumijeli.

Naši zaposlenici mogu jednostavnije doći do traženih podataka, a isti se mogu puno brže promjeniti i revidirati što nam je donijelo dodatnu uštedu vremena od cca 15%.

Korištenjem M-files smo dodatno ubrzali komunikaciju među zaposlenicima i dobili dodatnu sigurnost da nijedan odgovor ili pitanje nije preskočeno. Na taj način ostvarujemo bolju kontrolu i značajnu uštedu vremena cca 10%.

Na kraju dolazimo do zaključka da nam program omogućava dodatne opcije unaprjeđenja koje za ovo vrijeme nismo u potpunosti iskoristili, samim time imamo prostora za daljnje usavršavanje što

nama kao firmi otvara nove mogućnosti da se predstavimo kvalitetnije i na nivou nama sličnih firmi.

Ranka Vukasović Botica, Mardesign d.o.o.

Aktualno
 Ostale izjave strank 



Več video vsebin na M-Files kanalu na YouTube 

M-Files produkti
Rešitve za upravljanje informacij
  M-Files dokumentni sistem
Rešitve za upravljanje dokumentov

   

    

DMSEARHIVCRM 

PM HR 

BIQMS  
  

  
 

Vse pravice pridržane © 2014. 360ECM